Video voor interne communicatie: Hoe je je medewerkers betrokken houdt

Als het gaat om interne communicatie binnen een organisatie, is het van groot belang om je medewerkers betrokken te houden. Maar laten we eerlijk zijn, dat is soms makkelijker gezegd dan gedaan. Gelukkig is er een krachtig hulpmiddel dat steeds populairder wordt: video! Video is een effectieve manier om je boodschap over te brengen en medewerkers te betrekken bij belangrijke bedrijfsinformatie, trainingen, samenwerkingsinitiatieven en meer. In dit artikel gaan we dieper in op het gebruik van video voor interne communicatie en delen we praktische tips en best practices om je medewerkers enthousiast en betrokken te houden. Dus, lees snel verder en ontdek hoe video jouw organisatie kan helpen om de interne communicatie naar een hoger niveau te tillen!

Video als middel voor interne communicatie

Tegenwoordig is effectieve communicatie binnen een organisatie van onschatbare waarde. Het stelt medewerkers in staat om op de hoogte te blijven van belangrijke informatie, samen te werken aan projecten en betrokken te blijven bij de bedrijfscultuur. En hoewel er talloze communicatiemiddelen beschikbaar zijn, is video de laatste jaren steeds prominenter geworden als een krachtig instrument voor interne communicatie.

Video biedt een dynamische en boeiende manier om informatie over te brengen, medewerkers te betrekken en complexe concepten op een eenvoudige manier uit te leggen. Het stelt organisaties in staat om een persoonlijke en emotionele connectie te maken met hun medewerkers, zelfs als ze zich op verschillende locaties bevinden. Of het nu gaat om het delen van bedrijfsupdates, het aanbieden van trainingen, het communiceren van belangrijke beslissingen of het bevorderen van betrokkenheid en cultuur, video kan een krachtig hulpmiddel zijn om de interne communicatie naar een hoger niveau te tillen. Video is dus ook een belangrijke tool voor Employer Branding.

Toepassingen van video voor interne communicatie

Video voor het delen van nieuws en updates

Het delen van nieuws en updates binnen een organisatie kan soms een uitdaging zijn, vooral als medewerkers zich op verschillende locaties bevinden of als er veel informatie moet worden gecommuniceerd. Video kan een effectieve manier zijn om nieuws en updates te delen op een boeiende en persoonlijke manier. Denk aan het opnemen van korte videoboodschappen van het managementteam, waarin belangrijk nieuws wordt gedeeld, zoals bedrijfsresultaten, veranderingen in de organisatie of nieuwe initiatieven. Video kan ook worden gebruikt voor het delen van regelmatige updates, zoals wekelijkse of maandelijkse nieuwsbrieven, waarbij visuele elementen en persoonlijke communicatie de betrokkenheid van medewerkers kunnen vergroten.

Video voor het trainen en opleiden van medewerkers

Training en opleiding van medewerkers zijn essentieel voor hun professionele ontwikkeling en groei. Video kan een effectieve manier zijn om trainingsmateriaal te delen en medewerkers op te leiden. Denk aan het opnemen van instructievideo’s, tutorials of demo’s om complexe procedures of processen uit te leggen. Video kan ook worden gebruikt voor het delen van interne trainingssessies, workshops of presentaties. Het biedt medewerkers de flexibiliteit om op hun eigen tempo te leren en kan opnieuw worden bekeken voor verdere referentie. Bovendien kan video interactieve elementen bevatten, zoals quizzen of vragenlijsten, om de betrokkenheid en participatie van medewerkers te vergroten. Lees hier ons artikel over het belang van video en animatie bij E-Learning!

Video voor het bevorderen van samenwerking en betrokkenheid

Samenwerking en betrokkenheid zijn belangrijk voor een succesvolle interne communicatie. Video kan medewerkers helpen om samen te werken, zelfs als ze zich op verschillende locaties bevinden. Denk aan het organiseren van virtuele vergaderingen, brainstormsessies of teamupdates via videoconferenties. Video kan ook worden gebruikt voor het delen van teamupdates, waarbij teamleden kunnen bijdragen aan de inhoud van de video met korte boodschappen of video’s van hun eigen werk. Dit kan de teamspirit bevorderen en de betrokkenheid bij het werk vergroten.

Video voor het vieren van successen en prestaties

Het vieren van successen en prestaties is belangrijk voor het bevorderen van een positieve bedrijfscultuur en het motiveren van medewerkers. Video kan een leuke en creatieve manier zijn om successen te vieren en prestaties te erkennen. Denk aan het maken van korte video’s waarin medewerkers worden gevierd voor hun prestaties, zoals het behalen van targets, het afronden van projecten of het vieren van jubilea. Video kan ook worden gebruikt om succesverhalen te delen, waarbij medewerkers worden uitgenodigd om hun eigen prestaties of inspirerende verhalen te delen. Dit kan een positieve impact hebben op de motivatie en betrokkenheid van medewerkers, en bijdragen aan een positieve bedrijfscultuur.

Zo vierde De Rooi Pannen in 2023 haar 55 jarig bestaan met een tof festival en lieten ze door ons een Aftermovie produceren om hier op terug te kunnen kijken! Deze video werd zowel intern áls extern ingezet.

Best practices voor het gebruik van video voor interne communicatie

Het succesvol inzetten van video voor interne communicatie vereist aandacht voor enkele best practices. Hier zijn enkele tips om het maximale uit je video content te halen:

Zorg voor kwalitatieve video content

Kwaliteit is belangrijk als het gaat om video content voor interne communicatie. Zorg voor heldere audio, scherpe beelden en een professionele uitstraling. Investeer in goede apparatuur en bewerkingssoftware om video’s van hoge kwaliteit te produceren. Of huur een specialist zoals Strive in.

Houd rekening met de doelgroep en de boodschap

Denk goed na over wie je doelgroep is en wat je wilt communiceren. Pas de stijl, toon en inhoud van de video aan op de behoeften en verwachtingen van je medewerkers. Houd de boodschap kort, duidelijk en relevant. Lees hier meer over hoe je je doelgroep kunt bereiken met video.

Maak video’s toegankelijk en mobiel vriendelijk

Zorg ervoor dat je video’s toegankelijk zijn voor alle medewerkers, ongeacht hun achtergrond of beperkingen. Voeg ondertiteling toe aan je video’s voor doven en slechthorenden, en zorg ervoor dat de video’s goed worden weergegeven op verschillende apparaten, zoals mobiele telefoons en tablets. Je kan er ook voor kiezen verticale video’s te maken.

Meet de effectiviteit van video’s en optimaliseer waar nodig

Monitor de prestaties van je video’s en meet het bereik, de betrokkenheid en de impact ervan op de interne communicatie. Gebruik deze inzichten om je video content te optimaliseren en te verbeteren. Experimenteer met verschillende formats, stijlen en inhoud om te ontdekken wat het beste werkt voor jouw organisatie.

Door deze best practices in acht te nemen, kun je video op een effectieve manier gebruiken voor interne communicatie en ervoor zorgen dat je medewerkers betrokken blijven.

Tips voor het betrokken houden van medewerkers met video

Het betrokken houden van medewerkers met video content is essentieel voor effectieve interne communicatie. Hier zijn enkele tips om ervoor te zorgen dat je video’s boeiend en betrokkenheid bevorderend zijn:

Maak gebruik van storytelling om emoties en betrokkenheid op te wekken

Verhalen zijn krachtige middelen om emoties op te wekken en medewerkers te betrekken. Vertel inspirerende verhalen, deel persoonlijke ervaringen of laat medewerkers aan het woord om een emotionele verbinding te creëren en betrokkenheid te stimuleren.

Houd video’s kort en boeiend

De aandachtsspanne van medewerkers is beperkt, dus zorg ervoor dat je video’s kort en boeiend zijn. Beperk de lengte van je video’s tot enkele minuten en zorg voor een dynamische en afwisselende aanpak om de interesse van medewerkers vast te houden.

Stimuleer interactie en betrokkenheid door middel van calls-to-action

Moedig medewerkers aan om te reageren, vragen te stellen en deel te nemen aan discussies door middel van calls-to-action in je video’s. Dit kan bijvoorbeeld door middel van polls, enquêtes, of uitnodigingen om feedback te geven. Stimuleer zo de betrokkenheid en interactie van medewerkers.

Zorg voor regelmatige en consistente video-updates

Om medewerkers betrokken te houden, is het belangrijk om regelmatig nieuwe video-updates te delen. Creëer een planning voor je video content en houd je daaraan. Zorg ook voor consistentie in de stijl, toon en boodschap van je video’s, zodat medewerkers weten wat ze kunnen verwachten.

Door deze tips toe te passen, kun je medewerkers betrokken houden bij de interne communicatie met behulp van video content. Het creëren van boeiende, interactieve en consistente video’s zal helpen om de betrokkenheid van medewerkers te vergroten en de effectiviteit van je interne communicatie te verbeteren.

Praktijkvoorbeelden van organisaties die video succesvol inzetten voor interne communicatie

Een effectieve manier om inzicht te krijgen in de impact van video voor interne communicatie is door te kijken naar praktijkvoorbeelden van organisaties die video succesvol hebben ingezet. Hier zijn enkele casestudies van bedrijven die video op creatieve en effectieve manieren hebben gebruikt voor hun interne communicatie, met daarbij lessons learned en inspirerende voorbeelden:

1. Coolblue: Coolblue, een online retailer in elektronica, gebruikt video om interne updates en nieuws te delen. Ze maken gebruik van korte, informele video’s waarin de CEO of andere medewerkers belangrijke updates delen. Ze zorgen voor een persoonlijke en informele sfeer, waardoor medewerkers zich betrokken voelen en op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen binnen het bedrijf.

2. Microsoft: Microsoft maakt gebruik van video voor het trainen en opleiden van medewerkers. Ze creëren interactieve trainingsvideo’s die medewerkers in staat stellen om op hun eigen tempo te leren en te oefenen met nieuwe vaardigheden. Ze maken ook gebruik van video voor het delen van best practices en het bevorderen van samenwerking tussen teams.

3. Bol.com: Bol.com, een toonaangevende online retailer, gebruikt video om successen en prestaties van medewerkers te vieren. Ze delen bijvoorbeeld video’s waarin medewerkers worden geïnterviewd over hun werk en prestaties, en ze creëren video’s om medewerkers te bedanken voor hun inzet.

Uitbesteden van Interne Communicatie Video’s

Het uitbesteden van interne communicatie video’s aan Strive kan een slimme keuze zijn voor organisaties die op zoek zijn naar professionele en effectieve video content. Als gespecialiseerde videoproductie partner begrijpen wij het belang van interne communicatie en kunnen we helpen om video’s te creëren die medewerkers betrokken houden.

Conclusie

In dit artikel hebben we de waarde van video als middel voor interne communicatie besproken. We hebben verschillende toepassingen van video binnen organisaties behandeld, waaronder het delen van nieuws en updates, het trainen en opleiden van medewerkers, het bevorderen van samenwerking en betrokkenheid, en het vieren van successen en prestaties. We hebben ook best practices benoemd, zoals zorgen voor kwalitatieve videocontent, rekening houden met de doelgroep en de boodschap, video’s toegankelijk en mobielvriendelijk maken, en het meten van de effectiviteit van video’s.

Daarnaast hebben we tips gegeven om medewerkers betrokken te houden met video, zoals het gebruik van storytelling, het kort en boeiend houden van video’s, het stimuleren van interactie en betrokkenheid via calls-to-action, en het zorgen voor regelmatige en consistente video-updates.

Tot slot hebben we praktijkvoorbeelden van organisaties besproken die video succesvol hebben ingezet voor interne communicatie, met casestudies en lessons learned om inspiratie op te doen.

Het is duidelijk dat video een waardevol middel kan zijn om medewerkers betrokken te houden en interne communicatie te versterken. Door gebruik te maken van best practices en inspirerende voorbeelden, kunnen organisaties effectief gebruik maken van video om hun interne communicatie te verbeteren en medewerkers te betrekken bij de bedrijfsdoelen en -cultuur.